一、流動人員檔案托管

1、檔案托管人填寫《流動人員檔案托管申請表》，提供身份證復印件（正反面）和二寸照片各一張；

2、交接雙方根椐移交的案卷目錄逐卷清點核對，并在交接目錄上簽字蓋章，完成檔案托管。

二、流動人員檔案查閱

1、檔案查閱者必須在指定地點進行查閱；

2、檔案查閱者不得在檔案上涂改、溝劃、圈點或做其它各種標記；不得撕去檔案內頁；

3、未經許可，查閱者不得拍照、抄錄、復��；

三、流動人員檔案轉移

1、檔案調入單位開具《調檔函》；

2、調檔人出示身份證原件，并提供復印件一張（正反面）。

四、退休代理

1、每年3月份開始受理當年7—12月份達到法定退休年齡的人員申報，9月份開始受理下一年度1—6月份達到法定退休年齡的人員申報。受理申報所需材料有：

①退休本人或代理人填寫《退休申請表》； 

②上一年度養老保險繳費憑證或收據；

③身份證復印件（正反面）3份，一寸照片一張。

２、受理申請后，由保障事務代理人員將退休申請材料報送市人力資源和社會保障局養老保險科；

3、1—6月份達到法定退休年齡的審批完成時間為上一年的12月末前。7—12月份達到法定退休年齡的審批完成時間為當年7月末前。審核完成后，符合退休條件的人員檔案轉入市社會保險事業管理局存管；

五、下崗失業人員社保補貼檔案認定

申請人持《靈活就業人員申請社會保險補貼審批表》申請檔案信息認定。